一、采购项目名称：启东市机关事务服务中心厨房油烟管道清洗项目
二、采购方式：询价采购
三、项目预算：4万元/年。
四、采购内容：
（一）服务内容：对启东市机关事务服务中心厨房油烟管道清洗服务。
启东市机关事务服务中心厨房油烟管道统计表
序号 |
清洗单位 |
清洗点 |
单位 |
数量 |
保障人数 |
备注 |
1 |
机关食堂负一楼 |
红案间 |
组 |
1 |
日均900人次 |
烟罩、烟道、风机 |
2 |
机关食堂负一楼 |
面点间 |
组 |
1 |
烟罩、烟道、风机 |
|
3 |
机关食堂三楼 |
红案间 |
组 |
2 |
日均100人次 |
烟罩、烟道、风机 |
4 |
机关食堂三楼 |
蒸饭间 |
组 |
1 |
烟罩、烟道、风机 |
（二）服务要求：
严格按照油烟管道清洗服务流程进行操作，符合国家及地方规定的相关标准及技术性指标。
1.厨房内横管油槽外壁、炉头不锈钢挡墙、油烟罩、排气罩每次清理后干净、无油渍。
2、厨房内横管油槽内壁每次清理后油污覆盖度小于15%以下（即钢板洁面能见度达85%以上）。
3.风机叶轮清理后干净、无油渍、运行平稳。
4.清理后、管道及油槽口要密封、不致漏油漏水、保证不影响厨房工作正常运作。
5.供应商完成管道清洗后，需经采购方组织验收认可。
6.清洗时间安排，年度清洗4次、具体清洗时间双方沟通确认，中标供应商应在接到采购人清洗通知的48小时内安排人员进行清洗消毒作业，并在规定时间内保质保量完成每次清洗工作。
7.清洗服务期间安全由清洗服务单位全权负责，清洗人员必须是取得相关合格证的专业人员，要有购买意外保险，要有健康合格证。
8.清洗后，应将设施现场清理干净，达到采购方卫生管理要求。
9.清洗作业过程中不得损坏油烟烟罩、管道、风机等的各种设施，如有损坏，应负责赔偿。
10.其他要求：施工人员食宿自行安排。
五、响应人资格要求：
（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：
1.法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明；
2.根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料，且须提供拟派工作人员的有效健康证；
3.法人授权委托书（原件）、法人及委托代理人的身份证复印件；
4.参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录和失信记录的书面声明（格式见附件2）以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）或“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（提供网上查验结果截图）；
5.同类项目业绩、地点及取得的荣誉。响应人提供2022年7月1日以来（以合同签订时间为准）清洗油烟管道的服务案例。（提供服务合同复印件，且至少提供2个服务业绩）。
6.法律、行政法规规定的其它条件。
注：所涉及的所有证明材料及复印件须加盖单位公章。如发现有弄虚作假的，取消中标资格。
（三）本项目不接受联合体响应，成交后不允许分包、转包。
六、合同期限、付款方式：
1.付款方式：每次完成清洗项目，经验收合格后，付清当次清洗服务费用。
2.服务期限：自合同签订之日起一年。
3.验收标准：按照国家及地方相关标准验收。
4.报价要求：
报价包含油烟管道清洗相关的所有费用（人工费、药剂费、器材费等）以及合同实施过程中的应预见和不预见费用等全部费用。
5.其他要求：
（1）油烟管道清洗完后须提供验收资料（清洗人员资料，清洗剂资料，清洗过程及清洗结果的照片。
（2）成交供应商签订合同后即视为认可、接受启东市机关事务服务中心的相关管理规定，服从并按照规定执行。
（3）清洗后一月内，清洗效果未达到消防、环保等相关部门检查要求，成交供应商需重新清洗或消毒，直至检查合格，由此而产生的费用、行政罚款等所有支出一律由成交供应商承担。
七、响应须知：
（一）响应文件构成（包括但不仅限于）
1.资格性和符合性审查响应索引表及证明材料；
2.询价采购报价总表（格式见附件1）及分项报价明细表（格式自拟）；
3.所提供的的材料均需加盖响应人公章，响应文件格式详见《响应文件格式》（附件）；
4.响应人认为其他需要说明的材料。
提醒：请按照以上顺序及表格模板制作响应文件。
（二）以下情形视为无效响应
1.响应人报价超出项目预算的，或存在可选择报价；
2.对采购文件中规定的实质性要求和条件存在不符合的；
3.对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；
4.参加本次采购活动前3年内在经营活动中有政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；
5.响应人更改报价清单内容的；
6.一年内在本单位采购活动中履约行为出现差评的；
7.响应文件附有采购方不能接受的条件的。
（三）响应文件封装
1.响应文件单独装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本2份），响应文件应按要求内容的顺序装订成册，不允许活页装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。
2.响应文件外包装上要注明：项目名称、响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。
3.响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。
4.未按要求递交的响应文件，采购方有权拒绝接收。
5.递交响应文件时，提供授权委托书、身份证明并核验身份。
（四）评标办法和成交原则：
1.评标办法：本次采购由启东市机关事务服务中心组建评标小组负责评标，评标依据为采购公告和响应文件。
2.成交原则：
最低成交价法。满足最终采购需求、质量和服务相等且报价最低的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商最终报价相同且均为最低报价时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。本项目没有二次报价。
（五）成交公告与通知书
采购方根据询价采购结果发布成交公告，公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向采购方提出质疑。确认无异议后，向成交方发出成交通知书。
（六）合同与发票
1.成交方应当自成交通知书发出之日起5日内，按照询价公告和响应文件与采购方订立书面合同。采购方和成交方不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。
2.成交方须开具增值税专用发票或增值税普通发票。
八、接受响应文件时间和地点：（本项目不见面开标，请意向供应商妥善选择投递方式和时间，确保在开标时间前签收成功）
1.接收时间：2025年6月10日-6月17日9:30；
2.收件地址：启东市机关事务服务中心（江苏省南通市启东市汇龙镇世纪大道1288号菜鸟驿站）
3.收件联系人：赵先生，13862875908。
九、询价采购开标时间、地点：
1.时间：2025年6月17日9:30；
2.地点：启东市机关事务服务中心526会议室。
十、本次采购项目联系事宜
采购方代表： 赵先生，13862875908。
对项目需求部分的询问、质疑请向采购方代表提出，对采购组织的询问、质疑向采购方代表提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。
启东市机关事务服务中心
2025年6月9日