索引号: | 01424764-5/2021-00025 | ||||
分类: | 其他\其他 通知 | ||||
发布机构: | 南城区街道办事处 | ||||
文号: | 汇南街办发〔2021〕22号 | ||||
成文日期: | 2021-06-15 | ||||
发布日期: | 2021-10-19 | ||||
有效性: | 有效 | ||||
名称: | 关于印发《南城区街道、社区 物资采购管理暂行办法》的通知 |
街道各科室、社区:
现将《南城区街道、社区物资采购管理暂行办法》印发给你们,请认真贯彻执行。
启东市人民政府汇龙镇南城区街道办事处
2021年6月15日
南城区街道、社区物资采购管理暂行办法
为进一步规范街道、社区物资采购管理工作,不断提升采购管理质效,根据上级有关文件精神,结合本单位实际,特制定本办法。
一、采购范围
本办法所称物资包括固定资产(含办公桌椅、沙发、电脑、打印机、空调、相机、文件柜、移动存储介质等),办公用品(电脑耗材、日常消耗用品等)、广告和维修(含房屋、设备)等。
二、采购原则
根据《启东市财政局关于做好政府采购预算执行工作的通知》(启财购〔2021〕1号)规定,本街道、社区所需物资超过(含)30万元的,由市公共资源交易所负责采购或公开招标。政府采购限额以下的,由街道、社区自行负责采购。政工科主要负责电脑、打印机、空调、相机等固定资产和街道各科室办公用品的统一采购、管理。
三、管理机构
街道成立以街道办事处主任为组长,分管财务的副主任和纪工委书记为副组长的南城区街道采购领导组;成立以条线分管领导为组长,相关科室、社区负责人、纪检监察人员为组员的南城区街道采购小组。
四、采购程序
1.每年10月,各科室、社区向政工科上报第二年所需更换的电脑、空调、办公家具等固定资产采购计划,政工科根据物资使用年限等情况,研究决定是否予以更换并确定采购方式。
2.1000元(不含1000元)以下的支出,实际发生前,须报经办科室负责人、社区负责人、分管领导同意,自行采购。
1000元(含1000元)以上、5000元(不含5000元)以下的支出,实际发生前,经办科室、社区须将由分管领导签字的“街道(社区)资金审批表”报分管财务的副主任审核,审核通过后自行采购。
单次单项支出5000元(含5000元)以上、10000元(不含10000元)以下的大额支出,实际发生前,经办科室、社区须将由分管领导签字的“街道(社区)资金审批表”报分管财务的副主任审核,审核通过后询价采购。
10000元(含10000元)以上的重大支出,实际发生前,经办科室、社区须将由分管领导签字的“街道(社区)资金审批表”报街道办主任、分管财务的副主任审核,审核通过后询价采购。
对询价采购的物资,采购小组通过市场询价和资质审查,咨询至少3家以上的供应商,全面了解该类产品的生产厂家、信誉、产品质量、价格、售后服务、付款方式等,比质比价择优确定采购价格和采购商家。采购过程中应填写好“采购询价单”和“采购记录单”。
3.广告采购:每年年初建立不少于20家广告供应商库,采购小组对街道常用的广告材质公开询价,并根据供应商报价确定当年的广告制作最高限价。
10000元以下的广告制作,由街道各科室、社区在广告供应商库以小于或等于最高限价的价格择优选择;10000元以上的广告制作,由街道采购小组根据采购流程采购。
4.采购实施过程中,采购小组按照合同规定进行验收,集中批量采购的由验收人出具验收书并签字负责。
五、管理原则
1.固定资产由政工科统一备案管理,每年年终对全街固定资产进行盘点清查,做到账物相符。
2.街道办公用品由政工科统一保管、发放,政工科建立办公用品进出库台帐。各科室根据实际工作需要向政治工作科领取。
六、有关要求
凡属应当按照本办法进行采购的物资,任何科室和个人都不得自行采购。如有违反,各科室、社区不得报销采购经费。