音乐节市集总承包商招标公告
启东思云文化旅游发展有限公司根据启东市政府采购管理的有关规定,就启东市首届蝶湖音乐节市集总承包商招募项目进行询价采购。
一、项目情况
1、摊位数量:启东市蝶湖音乐节摊位不少于20个;
2、服务期限:1天,具体时间、时长以音乐节举办时间为准。在规定时间内,运营服务商可利用音乐节开展经营活动;
3、项目底价:每个摊位8000元,投标报价不得低于底价;
4、成交原则:符合采购需求且总价最高者成交,如遇同等质量、服务的前提下最高总报价相同则采用抽签的方式确定成交单位。
请投标服务商自行踏勘蝶湖音乐节场地,综合考虑各种因素后报价。
二、招募需求与服务范围
(一)核心服务内容
中标服务商需在合同签订前提供完整的运营方案,包括但不限于市集策划思路、运营管理流程、招商计划、应急预案、预算报价等。所有方案需由采购方确认。
1、市集整体策划:包括主题定位、分区规划、品牌筛选标准制定、视觉形象设计等,需体现创新性与音乐节调性的统一性。所有摊位设计图需经采购方确认,摊位不少于20个,现场示意图详见下图。
2、全流程运营管理:负责摊主招募与资质审核、摊位搭建与布置、现场秩序维护、商户服务、应急处理、现场复原等,确保市集高效有序运行。
3、资源整合与招商:整合美食、文创、手作、潮玩、生活方式等领域优质摊主资源,完成招商目标并保障商户品质,所有摊位经营项目需经采购方确认。
4、后勤保障服务:提供基础设施(如摊位框架、公共电力、卫生设施等)、摊主培训及现场咨询服务。
现场示意图(详见附件)
三、履约保证金
1、本项目成交后的履约保证金为项目成交价的10%,乙方的履约保证金须在成交通知书发出之日起至合同签订前汇入甲方账户(转账或保函),乙方凭成交通知书与甲方签订合同。超期或未有协商,则视为自动放弃成交资格。
2、履约保证金在乙方全部履约合同义务,经甲方验收合格无质量、进度等问题,并在音乐节活动结束后一次性退还。
3、发生以下情况的,履约保证金不予退还或部分退还:a.签订合同后,乙方不履行合同义务的,甲方有权全额扣除履约保证金,全额不予退还,同时甲方亦有权终止合同,乙方还须承担相应的法律赔偿责任。b.摊位现场施工、改造、复原由中标供应商负责,活动期间如造成现场场地损坏由采购方鉴定并核实金额,按实际金额扣除并退还剩余押金。经营周期结束后,经我方验收场地无损坏、费用无拖欠,将于15个工作日全额无息退还。
四、付款方式:合同签订时面议。
五、报价文件组成:
1. 公司基本资料:营业执照副本、法定代表人身份证明、报价表(所有材料均加盖公章)。
2. 承诺书:包含依法经营、履约能力、服务质量保障等内容(格式自拟,需法定代表人签字并加盖公章)。
3、其他需要提交的证明材料。
六、报名时间及要求
本次公开招募日期为2025年9月12日—2025年9月17日。
参与招募的单位或个人需提供加盖公司公章或个人签字用印的合作报价单(详见附件)及上述提及的材料要求。报价文件纸质文本需密封(每包内含相应文件1份正本,2份副本)。
此次公开招募截止时间:2025年9月17日17:00。
各有意向合作商将相关资料发至邮箱QHWL2024@163.com。
联系人:宋女士;
联系电话:17701481010。
报名地址:公园南路200号启晟大楼8楼运营管理部;
启东思云文化旅游发展有限公司
2025年9月12日