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启东市机关事务管理局文印中心招租公告

来源:启东市机关事务管理局 发布时间:2018-09-14 字体:[ ]

启东市机关事务管理局根据工作需要,对行政中心文印服务实行公开招租,现将有关事项公告如下。

一、项目概况

1.招租单位:启东市机关事务管理局

2.招租项目:启东市行政中心文印服务项目

3.基本情况:文印服务点位于行政综合服务中心二楼,面积约20平方米,主要是对入驻行政中心机关单位提供文印服务。

二、承租期限:二年

三、文印中心服务内容

1.为行政中心有需要的部门提供复印、打印服务。

2.完成各类会议的会标、回头标、座位卡等制作、刻录、张贴工作。

3.完成各单位交办的其他文印任务。

四、招租方式

1.本次招租采取价格单一因素方法。招租方确定服务标准,限定各类文印服务收费的最高价(见附件1),租赁费最高报价者为中标人。

2.最低报价为6000元/年,低于6000元的为无效报价。报价由高到低排名,报价最高者为第一中标候选人,依次类推。意向承租人在中标后三天内与招租人签订承租协议并一次性交清两年租赁费。

五、意向承租方资格条件与要求

(一)意向承租方资格条件

1.意向承租方须具有独立的法人资格。

2.必需具有有效工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证(经营范围必须有打印复印等相关文印内容)。

3.在本市范围内注册经营三年以上,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

4. 须自行提供成套文印设备(电脑、打印机、复印机、刻字机、一体机等必需设备)。

5.遵纪守法,无违反国家法律、法规,不诚信经营的记录。

(二)承租方要求

1.承租方必须严格按照行政中心各单位和服务对象提出的文印服务要求安排落实,不得拖延。

2.承租方必须与所有文印人员签订保密合同,严守保密制度,不得随意将打印、复印资料内容透露给他人,不得截留任何文件。

3.承租方应遵章守纪,服从行政中心的作息时间。非上班时间必须安排文印人员值班,有任务随时到岗到位。

4. 承租方所有文印服务项目必须在招租方规定的限价内收费。高于限价的,招租方有权提前中止合同,所有责任由承租方承担。

5.承租方应保证印刷纸张的质量,必须采用70克及以上复印纸,服务对象有特殊要求的除外。

6. 做好文印设备的日常维护和故障排除工作,根据实际需要配备备用文印设备,避免因机器故障导致停印现象。

7.承租方按季向招租方缴纳工作场所实际消耗的电费,遇电力管理部门价格调整时作相应的调整。

8.承租方必须加强对员工的培训、教育和管理,自觉接受招租方对文印情况跟踪、监督和管理。所派驻的文印人员必须熟悉公文排版,打字速度必须达到每分钟100个字。

9.承租方须严格遵守消防法规,加强文印区域内的消防管理,确保所有消防设施与设备的安全,杜绝因管理疏忽引起的消防事故,遇火情时能履行应急处理的义务。文印室内不得抽烟。

10. 承租方在签订合同时须向招租人缴纳2000元履约保证金,该保证金在合同期满履行服务承诺的情况下退还(不计息)。

11.承租方不得以任何形式将本服务项目转包和分包给第三方。如果发现承租方违反上述有关条款,招租方有权计扣履约保证金并终止合同。

六、响应文件构成

1.有效的企业法人营业执照、企业组织机构代码证、税务登记证复印件加盖公章,原件备查。

2.经营方案:a规章制度,实施措施;b人员配备;c设施设备目录;d用工制度;e 其他说明事项。

3.法定代表人授权委托书(按照附件3格式填写,法定代表人亲自参加的,无需提供法定代表人授权委托书);

4.被授权人身份证复印件(原件备查,法定代表人亲自参加的,无需提供被授权人身份证复印件);

5.法定代表人身份证复印件;

6.设备清单。

7.拟派驻的服务主管劳动合同、近两年社会保险缴纳记录证明材料原件、经历等证明材料。

8.企业基本情况介绍(2000字左右)。

9.租金报价表(格式见附件2)。

七、响应文件的制作要求

响应文件提供纸质正、副本各一份。响应文件中必须包含上述要求提供的所有材料,所有页面均须加盖意向承租人公章,否则以无效响应处理。响应文件装订成册并密封,密封袋上标明:项目名称、意向承租人名称,否则视为无效响应。

八、递交响应文件时间: 2018年9月21日下午3:00-3:30,地点:市机关事务管理局518室(行政中心大院后勤楼五楼)。

九、意向承租人可自行到实地考察,如有疑问,可直接向招租单位咨询。

联 系 人:施科长 联系电话:13813616900

附 件1:行政中心相关文印项目收费最高限价.docx

附 件2:启东市行政中心文印服务租赁报价表.docx

附 件3:法定代表人授权委托书.docx

启东市机关事务管理局

2018年 9月 12日