为了让公众全面了解掌握”启东市12345公共服务热线”的工作情况,更好使用12345在线服务平台反映各项诉求,督促政府部门不断改进政务服务,不断提升热线接通率、问题解决率、预警及时率和群众满意度。现将2022年度工作情况发布如下:
一、总体情况
(一)企业群众诉求办理
2022年启东12345热线围绕“群众好帮手、 政府总客服”的目标定位,进一步畅通诉求渠道,在疫情防控、预警预判、队伍建设等各工作上持续加码赋能,充分发挥了热线社情民意“晴雨表”、政府群众“连心桥”、政风行风“监督仪”的积极作用。2022年,启东12345共服务企业群众诉求70.7万件,同比增长14%。其中:承办国务院“互联网+督查”交办件411件,承办省12345平台交办件3712件,承办南通市12345平台交办件1.5万件。按受理渠道统计,电话渠道47.2万件,占66.8%,互联网等渠道23.5万件,占33.2%。按办理方式统计,在线解答率85.5%,部门工单办理率14.5%。群众有效参评满意率99.1%。
(二)“一企来”企业服务
针对企业的各类诉求,进一步完善“一企来”工作机制,优化政策专员队伍,推动企业咨询“即问即答”、企业诉求“实时交办”,助力优化营商环境。2022年共计企业诉求3020件,其中,咨询类2919件,根据知识库内容或三方通话在线答复:求助类101件,第一时间派至部门核实处理,主要涉及营业执照办理、税务申报、开户许可证办理等诉求。及时答复率、及时办理率、企业满意率均达100%。
(三)“尚贤人才”服务品牌
会同市人才办、人社局推进尚贤人才热线建设,设置“尚贤”人才服务专席,组建人才政策专员队伍,充实“热线百科”人才政务信息,为各类人才提供标准化公共服务和个性化精准服务。目前有人才专员21名,专席开通以来共受理人才类咨询316件,及时答复率达100%。
(四)平台基础支撑
目前,热线开通30个坐席,其中,16个话务坐席,8个回访座席,4个网络坐席(受理微信和微博),2个专席(1个尚贤人才和1个一企来),为群众提供7*24小时不间断服务。以12345热线数据为“底座”,建立社情民意数据库,探索开发市情大数据智能预警分析平台,强化实时化预警、智能化研判。运用大数据思维,智能化手段,深度挖掘12345热线数据“富矿”,围绕党委政府关注、企业群众关心的关键事项、热点问题,开展综合研判分析。
(五)年度工作特色亮点
1.助力疫情防控
2022年3月4日新一轮疫情爆发后,12345热线累计受理涉疫诉求26.8万件,最高峰日受理量达5000件,针对该情况,热线优化班次、顶峰运转,及时与市疫情防控指挥部深度对接,与各镇(园区、街道)各部门加强联动,做好涉疫政策咨询“即问即答”、问题诉求“实时交办”,实现了“接通率不降、满意度不降、办理效率提升”的“两不一提升”目标,编印《12345热线涉疫信息日报》127期、《涉疫专题报告》5期,为市委市政府和市疫情防控指挥部提供决策参考。此外,热线在疫情期间开设“多援一”专席,帮助南通热线应答百姓诉求,共接听南通2278件涉疫诉求,在全面助力南通城区疫情防控工作上贡献了启东力量。
2.助力优化营商环境
在市域社会治理现代化指挥中心的全盘部署下,12345热线积极聚焦服务大局,在助力营商环境工作中发挥了积极作用。一是完善“一企来”服务专席,畅通企业复工复产问题诉求通道,帮助中小企业纾困解难,并做好涉企知识库的更新与维护。二是助力尚贤人才服务。设置“尚贤”人才服务专席,组建人才政策专员队伍。12345热线运行体系不断完善,“一企来”和“尚贤人才”专席办理率、满意率均达100%,大数据服务能力不断提升,中心被评为启东市“营商环境提升年”工作先进单位。
3.深化预警机制
一是建立即报即奖制度。为激励12345热线话务员第一时间上报重要民情诉求、风险隐患、舆情信息的积极性,培养话务员敏感性,制定预警信息“即报即奖”机制。二是建立风险提示函制度。加强对集中诉求、风险隐患、敏感信息的风险研判,在及时交办的同时,形成风险提示函,报相关职能单位和市委市政府领导,全年发出风险提示函51期。三是建立“双网两中心”融合制度。市指挥中心与网络安全应急指挥中心加强互动融合,建立“网格+网络”“民情+舆情”双向对接机制,实现信息联通、风险联判、问题联处。
4.注重培训考核
对新入职话务员实行青蓝结对,一对一带教,同时,每周召开全体话务员业务质量分析会,做好培训和业务考试。今年以来,热线邀请南通市指挥中心、市人社局、市住建局等单位走进12345,开展业务培训、工单交流会和热线政务信息管理工作专题辅导等,进一步加快推进了我市12345热线政务信息开放共享,提升了工单处办质效。对联动部门办单质效进行考核,高效处置典型案例,予以周报表扬;确认存在问题的,予以周报曝光。
5.完善“政风热线”问政机制
对接市纪委党风室,正式牵头政风行风热线工作,每周组织区镇、部门主要领导上线直播、现场“答题”,今年以来,组织18个区镇、31个部门主要领导上线,推动现场回应热点问题147个。
6.打造“热线百科”共享机制
依托省热线政务信息管理平台,汇聚企业群众关注的热线政务信息和常见问答,建立热线政务信息管理员队伍。目前,我市有热线政务信息管理员58名,已上传各类政务信息1188条。
7.创新“有事好商量 +12345 热线”工作机制
2022年,市指挥中心在市政协主席会议的指导下,创新“有事好商量 +12345 热线”工作机制,积极探索“线上诉求线下协商”群众诉求解决新路径,从问题中找“问题”,从“小事”中抓关键,全面解决了一些涉及面广,解决难度大的群众诉求,积极利用“一个问题”的解决经验,通过提炼总结方式方法,从而助力解决诸如集贸市场交通拥堵投诉多、“一条龙”食品安全、农村污水管网处理池选址不当等等的“一类问题”,有效将群众的“急难愁盼”解决于萌芽状态。
二、数据公开
(一)企业群众诉求办理
话务服务 |
|||||
话务类别 |
话务量(通) |
接通率(%) |
平均等待时长(秒) |
平均通话时长(秒) |
最长通话时间(秒) |
接听 |
487872 |
97.5% |
8.49 |
167.64 |
5608 |
呼出 |
113474 |
— |
— |
79 |
998 |
总计 |
601346 |
— |
— |
— |
— |
诉求总量与办理 |
|||||||
诉求类别 |
诉求总量(件) |
诉求来源 |
解答办理(件) |
||||
总量 |
其中:疫情类 |
电话(件) |
通过互联网渠道接收(件) |
上级机关督办件(件) |
在线解答 |
部门办理 |
|
群众诉求 |
704020 |
143828 |
468615 |
235405 |
/ |
601272 |
102748 |
“一企来”企业诉求 |
3020 |
/ |
2937 |
83 |
/ |
2919 |
101 |
总计 |
707040 |
143828 |
471552 |
235488 |
/ |
604191 |
102849 |
(二)政府服务效能
承办诉求类型 |
诉求数量 (工单件) |
平均办理时长(工作日) |
办理评价 |
|||
回访征集评价(件) |
群众参评数(参评率) |
话务代表服务满意率 |
群众有效参评满意率 |
|||
咨 询 类 |
541409 |
1 |
52917 |
51964 |
98% |
98.2% |
非咨询类 |
165631 |
3 |
(三)平台基础支撑能力
服务团队 |
成员单位 |
|||||||
座席类别 |
话务平台总人数 |
接诉人员 |
政策专员 |
县(市区)平台 |
政府部门 |
党群组织 |
国有企事业 |
|
“一企来” |
“尚贤” |
|||||||
县市区平台 |
82 |
56 |
32 |
21 |
/ |
49 |
16 |
12 |
每十万人座席数 |
7.2 |
三、热线服务存在的主要问题及改进情况
2022年,启东12345在疫情防控、预警预判、队伍建设等方面取得了积极进展,但仍需在热线系统升级、服务办理质效、政务信息标准化管理等方面继续加强。
下一步,启东12345将认真贯彻落实市委市政府的决策部署和工作要求,一是要持续优化热线新系统功能,加强研究先进地区的热线系统,结合本地实际,全力建成实用性和实效性较强的综合性系统;二是要不断完善工作机制,规范诉求闭环处置流程,提高“即诉即办、未诉先办”水平,打造便民服务“金字招牌”;三是要完善预警预判机制,建立重点信息清单,实现从事后分析为主转向事前事中事后全程控制的局面;四是建立热线政务信息常态化管理机制,实施热线政务信息标准化管理,常态开展12345热线政务信息录入工作,主动回应企业群众新需求、新期盼。