办公室是园区党政综合协调管理部门,办公室围绕园区中心工作,积极发挥领导的参谋助手、部门的综合协调、决策的督促检查作用,服务基层、服务部门、服务领导。认真做好组织协调、督查督办、调查研究、综合统计、信息报送、对外联络、公文处理、档案管理、车辆管理、重要活动组织、综合事务管理以及领导交办的其它工作。服务全局,不断提高工作质量和效益,确保园区各项工作的顺利开展。具体职责如下:
一、秘书工作
1、负责组织拟定全区性的布告、通告和公告;
2、负责组织安排党政会议,会同有关部门安排与落实组织召开的有关会议和组织的有关活动;
3、负责会议的记录和起草党政有关会议纪要、决定;
4、负责印章的使用,以及各部门印章的刻制、启用。
二、协调与督查工作
1、负责组织协调各部门共同办理的综合性工作及重大活动。
2、督查各职能部门工作职责和规章制度的执行情况,督促检查政府党政会议决议的执行情况。
三、外联、接待工作
1、负责组织开展政府对外联络和公共关系工作。
2、接待上级机关和外单位领导参观、访问、考察、联络等工作。
四、对外宣传工作
1、负责开发区形象宣传。
2、负责政府信息的上报、收集、管理和利用,编写年鉴等。
3、负责开发区网站的管理。
五、公文处理工作
1、负责上级机关发来的文件,信函的拆封、登记、批办、传阅、督办、归档工作。
2、审核以单位名义编发的文件、请示、报告,把好文字关和质量关,作好登记、编号、校对、用印、封发及归档工作。
六、综合档案管理工作
1、贯彻执行党和国家档案工作的有关法律、法规和方针政策。
2、及时收集各类档案材料,做好整理、分类、立卷、归档、督促指导立卷部门搞好文件材料平时归档工作。
3、根据有关规定及时做好档案的清理、鉴定和销毁工作。
4、做好档案的保密、安全、卫生、防潮防虫等保护工作。
七、其它工作
1、负责办公用品采购等后勤保障工作。
2、负责车辆的调度和管理。
3、负责12345市民服务热线和数字城管工作。
4、负责完成上级交办的其它工作。